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CANAL DIGITAL

Basados en el artículo 3 del Decreto 806 de 2020. Controla tu Proceso permite en tiempo real informar a todos los actores procesales las actuaciones realizadas en los procesos, desde las mismas direccione electrónica inscrita en las demandas. (Correos electrónicos o números de teléfonos celulares).
Cuenta con formularios electrónicos integrados a cada expediente, para describir la información y direcciones electrónicas del demandante, demandados, oficina de reparto, juzgados y de terceros intervinientes en los procesos. Identifica el canal digital desde donde la parte interesada radicará, comunicará y notificará la demanda y sus actuaciones.

EXPEDIENTE DIGITAL

Basados en el artículo 4 del Decreto 806 del 2020. Controla tu Proceso crea un único expediente electrónico a cada proceso, para digitalizar la demanda y sus anexos desde su presentación, así como la contestación, audiencias y demás documentos que la integren durante la vigencia del proceso. Para facilitar la gestión, almacenamiento y consulta de cualquier pieza procesal, el sistema permite organizar el expediente en sub carpetas electrónicas etiquetadas por temas.

PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA

Basados en el artículo 6 del decreto 806 de 2020. Controla tu Proceso permite ingresar al expediente, seleccionar el correo electrónico de la oficina de reparto, adjuntar y enviar la demanda con sus anexos como mensaje de datos; cuando no se soliciten medidas cautelares, el sistema permite elegir los correos electrónicos de los demandados y realiza el traslado automáticamente.

NOTIFICACIONES PERSONALES

Basados en el artículo 8 del Decreto 806 de 2020. Con solo escribir el número de radicado. Controla tu Proceso autocompleta la información de los demandados o citados previamente registrada al momento de presentar la demanda o en cualquier otro acto del proceso, automatiza la elaboración del mensaje de datos con el contenido de la notificación describiendo la naturaleza del proceso, providencia que se le notifica y muestra los anexos digitalizados previamente para seleccionar y adjuntar y los envía como mensajes de datos a las direcciones electrónicas de los interesados. (Correo electrónico o al número de teléfono celular).

CERTIFICACIONES DE ENTREGAS

Basados en el artículo 8 del Decreto 806 de 2020. Controla tu Proceso registra el LOG o historial de los mensajes de datos, identificando las direcciones electrónicas de los interesados y para mayor garantía también se registra en LOG, la información del servidor del correo electrónico del operador postal habilitada por el Min TIC y por la C.R.C (Comisión de Regulación de Comunicaciones).

Controla tu Proceso, emite la certificación con la confirmación del recibido de los mensajes de datos enviados a correos electrónicos o a teléfonos celulares, en dicha certificación se registra la estampa cronológica de su elaboración, transmisión, llega al sistema de información del destinatario, apertura y descarga, así como la IP pública del sistema de información desde donde se realizan las descargas de los anexos.